Nouveaux modes de travail.
Nouvelles règles.

Intensification du travail collaboratif – pourquoi maintenant ?

Rapidité. Complexité. Disruption. Voici les défis que les entreprises doivent relever au quotidien si elles veulent survivre et se développer. Ce besoin d’innovation nécessite une culture propice à la création d’un nouveau genre d’équipes centré sur l’? hypercollaboration ?.

D’après diverses études, les individus qui travaillent en équipe innovent plus vite, obtiennent de meilleurs résultats et tirent davantage de satisfaction de leur emploi. Plus significatif encore : les entreprises qui promeuvent la collaboration ont cinq fois plus de chances d’atteindre des niveaux de performance et de rentabilité élevés.

Cependant, les équipes sont sommées d’avancer de plus en plus vite. Celles qui parviennent à tirer leur épingle du jeu sont bien différentes des autres et leur mode de fonctionnement est très éloigné des schémas traditionnels. Ces nouvelles équipes collaborent en permanence : leurs journées consistent en un échange continu d’informations et d’idées et en cycles d’itération rapides. Leurs taches sont interdépendantes et leurs projets fluides.

En quoi ce nouveau travail d’équipe est-il différent de celui que nous connaissons ? Songez à ce qui distingue une équipe de natation d’une équipe de basket : tandis que les nageurs restent dans leur couloir, les basketteurs interagissent sans cesse, s’entraidant les uns les autres pour gagner. Cette dynamique collective doit servir de source d’inspiration aux équipes d’aujourd’hui, qui ont besoin de suivre un flux de travail rapide, d’échanger en permanence, de procéder par itérations et d’aller de l’avant grace aux idées de tous. Ainsi, la responsabilité des progrès de l’équipe est partagée par l’ensemble de ses membres.

Un travail d’un nouveau genre

Design thinking

Méthode agile

Les équipes se heurtent à
cinq obstacles majeurs :

  • 1. Nouveaux modes de travail.
    Ancien bureau.
  • 2. Absence d’espace dédié
  • 3. Manque de contr?le
  • 4. Asphyxie des idées
  • 5. Obstacles technologiques

Nouveaux modes de travail. Ancien bureau.

La plupart des bureaux sont con?us pour effectuer des taches linéaires et ne sont pas adaptés aux flux, activités et comportements indispensables au design thinking et aux méthodologies agiles.

Absence d’espace dédié

Les membres d’une équipe ont besoin de travailler à proximité les uns des autres et d’avoir facilement accès aux informations, mais ils ne disposent pas toujours d’un espace adéquat.

Manque de contr?le

Les membres des équipes ont en outre l’impression de n’avoir aucun contr?le sur leur environnement et ont du mal à trouver le juste équilibre entre leurs taches individuelles et le travail collectif. La plupart des espaces sont équipés de mobilier et de murs fixes et ne s’adaptent donc pas facilement aux différentes activités que les individus effectuent tout au long de la journée.

Asphyxie des idées

Il faut des idées innovantes pour résoudre les problèmes complexes, or la plupart des espaces collaboratifs sont con?us pour le partage d’informations : les collaborateurs sont donc généralement assis, dans une posture d’écoute passive. La configuration de ces espaces ne les incite pas à s’impliquer physiquement et émotionnellement dans la résolution des problèmes.

Obstacles technologiques

Si la majorité des collaborateurs possèdent une vaste gamme d’appareils individuels, ils ont moins facilement accès à des outils technologiques destinés au travail collectif. Et lorsque de tels outils existent, la conception de l’espace peut devenir un obstacle entre la technologie et les individus, limitant ainsi la connexion des équipes avec le contenu affiché sur l’écran.

Repenser le bureau

économiser des m2 Promouvoir l’innovation

de créer un espace dédié leur permettant de se plonger dans leur projet en visualisant et en affichant leurs pensées et leurs idées

de passer rapidement de la collaboration au travail individuel axé sur la concentration

de reconfigurer l’espace de manière autonome en fonction du flux de travail et de l’évolution du projet

d’appréhender plus activement le contenu, de changer de posture, de déplacer le matériel et d’adopter de nouvelles perspectives

de passer rapidement d’un outil numérique à un outil analogique pour favoriser la réflexion, la création et la collaboration

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